Prinzipiell lassen sich alle Prozesse als Workflows abbilden. Die integrierte Workflow-Engine erlaubt ein umfangreiches Workflow-Design und die Verknüpfung mit den entsprechenden Formularen und Aktionen in der Anwendung.

Rechtemanagement und Rollenvergabe
Unser Portal bietet die Möglichkeit, mit Hilfe von Roles/Rollen und den zugehörigen Permissions/Rechten Nutzergruppen zu erzeugen. Zum Beispiel sind die Rollen Manager/Manager, Owner/Besitzer, Reviewer/Prüfer/Rezensent und Member/Registrierter Nutzer fester Bestandteil. Nutzer können mehrere Rollen besitzen.

Unser CMS nutzt das Rollenmodell von Plone und kommt mit diesen Standardrollen aus.
Diese sollten für die meisten Websites ausreichen, eigene Rollen können aber nach Belieben erstellt werden.
Ein Manager kann dann den Nutzern verschiedene Rollen in verschiedenen Bereichen einer Website zuweisen. Dies geschieht mit so genannten Local Roles/lokalen Rollen.

Status
Es gibt vier Stati:

öffentlich/published
Einfache Besucher der Webseite können den Inhalt sehen, er wird in der Navigation angezeigt.

sichtbar/visible
Der Inhalt ist für einfache Besucher nicht sichtbar und erscheint auch nicht in der Navigation.

privat/private
Der Inhalt ist nur für den Autor oder Verwalter der Seite sichtbar und taucht nur bei diesen Besitzern in der Navigation auf. Bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen können besondere rechte eingeräumt werden, so dass sie auf die jeweiligen Inhalte zugreifen können.

eingereicht/pending
Der Inhalt ist nur für den Autor oder Verwalter der Seite sichtbar und taucht nur bei diesen Besitzern in der Navigation auf.

Nach dem Erstellen eines Inhaltstyps ist der Status standardmässig "sichtbar". Normale Mitglieder der Seite können ihre Inhalte zur Veröffentlichung einreichen (Status: pending). Redakteure und die Verwalter der Seiten können ihre Inhalte gleich veröffentlichen.

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